Hoe Stichting BOOR één betekenis onder het onderwijsdataplatform legde
Ruim tachtig scholen, één vastgelegde betekenis van leerlingaantal, verzuim en inzet - zodat elk bestuurlijk gesprek over dezelfde cijfers gaat.
1The challenge
Stichting BOOR bestuurt scholen in het openbaar onderwijs in Rotterdam en omgeving. Elke school leverde haar eigen overzichten uit haar eigen systemen. Begrippen als leerlingaantal, verzuim en formatie-inzet betekenden per school iets anders, en de kennis over hoe een cijfer tot stand kwam zat bij een handvol mensen.
Daardoor ging elk bestuurlijk gesprek eerst over de vraag welk cijfer klopte, en pas daarna over wat er moest gebeuren.
2Our solution
We hebben eerst de betekenis vastgelegd: wat is een leerling op een peildatum, wanneer telt verzuim mee, welke inzet hoort bij welke school. Die definities zijn per bron belegd bij de mensen die het werk doen, met een aanspreekpunt per domein.
Daarboven staat één platform waarin de bronnen samenkomen, met herkomst per veld en toegang per rol - zodat een schoolleider zijn eigen school ziet en het bestuur het geheel.
3The results
Bestuur en scholen werken op dezelfde definities. Een cijfer is terug te volgen naar bron, definitie en eigenaar, waardoor de discussie over de cijfers plaatsmaakt voor de discussie over het beleid. Nieuwe vragen worden opgelost in de bestaande laag in plaats van in een nieuw overzicht.
