Power BI
Weet je nog wat er in je Power BI-omgeving gebeurt?
Power BI maakt data toegankelijk. Maar als de omgeving groeit, ontstaat vaak onzichtbare complexiteit. Rapporten worden gekopieerd, definities verschuiven, rechten vervagen en datamodellen raken los van de bron. Onze audit brengt je omgeving in kaart, zodat je opnieuw zicht krijgt op wat er draait, wie wat gebruikt en hoe betrouwbaar je rapportages werkelijk zijn. Zo weet je waar je nu staat en waar je naartoe kunt bewegen.
Wanneer Power BI groeit, groeit ook de onzichtbare complexiteit
Self-service maakt snel starten mogelijk, maar vraagt om structuur zodra het groter wordt. Zonder centrale regie stapelen risico’s en inefficiënties zich onopgemerkt op.
Beperkingen voor activatie buiten Power BI
Doordat definities en logica niet centraal zijn vastgelegd of gedocumenteerd, wordt het moeilijk om dezelfde informatie veilig beschikbaar te maken voor AI-agents, automatisering of andere toepassingen.
Onbedoelde blootstelling van gevoelige data
Door onoverzichtelijke toegangsrechten kunnen rapporten of datasets breder gedeeld zijn dan oorspronkelijk de bedoeling was, met risico op datalekken of verkeerde interpretatie.
Complexiteit in datamodellen
Measures, calculated columns en relaties stapelen zich door de jaren heen op. Modellen worden moeilijker te onderhouden en performance neemt af.
Onduidelijke eigenaarschap en governance
Rapporten, datamodellen en werkruimtes hebben geen helder beheer. Er is vaak niet duidelijk wie verantwoordelijk is voor actualiteit, validatie of aanpassingen.
Versplinterde definities en logica
In verschillende rapporten worden kernbegrippen zoals omzet, klant of marge op net iets andere manieren berekend. Hierdoor ontstaat twijfel over wat nu klopt.
Oplopende beheerlast en kosten
Groeiende datasets, rapportages en complexiteit zonder duidelijke lifecycle verhogen licentie- en opslagkosten en maken opschonen steeds ingewikkelder.
Van losse rapporten naar een volledig beeld van je omgeving
De kracht van Power BI zit in de flexibiliteit. Maar juist daardoor ontstaat onzichtbare groei. Onze audit brengt de volledige omgeving in kaart, zodat je begrijpt waar de risico’s zitten, waar optimalisatie mogelijk is en hoe de omgeving beheersbaar blijft als ze verder groeit. Bekijk hieronder de domeinen die we in kaart brengen en presenteren in een adviesrapport.
We bekijken hoe rapporten zijn opgebouwd, hoe definities worden toegepast, waar in rapportages varianten op dezelfde KPI’s ontstaan en of er uberhaupt KPIs gebruikt worden. Vaak blijken begrippen als omzet, marge of klant per afdeling net iets anders ingevuld. Dit veroorzaakt onzekerheid in de besluitvorming. We brengen ook de levenscyclus van rapportages in kaart: wat is nog actief, wat is verouderd en waar ligt dubbele functionaliteit.
Voor een objectieve beoordeling van de rapportagekwaliteit maken we onder andere gebruik van de Best Practice Analyser rules van Tabular Editor. Daarnaast maken we gebruik van de door ons ontwikkelde RADAR-standaard om te toetsen of gebruikers op een heldere en eenvoudige manier aangezet worden tot betere acties.
Het datamodel is het fundament van Power BI. Hier onderzoeken we hoe berekeningen zijn opgebouwd, hoe measures zich door de tijd heen hebben ontwikkeld en waar overbodige of ondoorzichtige logica verstopt zit. Met Measure Killer brengen we in kaart welke measures actief gebruikt worden, welke niet, en waar overbodige complexiteit de performance en het onderhoud onnodig belast. Hiermee ontstaat weer overzicht in hoe het model werkelijk functioneert en waar risico’s liggen bij aanpassingen of updates.
Wie beheert welke werkruimtes, datasets, rapportages en apps? Zijn er duidelijke afspraken over wie verantwoordelijk is voor wijzigingen, actualiteit en correctheid? Wordt er gebruik gemaakt van source control en is dat op een schaalbare manier ingericht?
Governance is hier niet het stellen van regels op papier, maar het borgen van verantwoordelijkheden in de praktijk. We onderzoeken hoe dit in de huidige inrichting is geborgd en waar het ontbreekt.
We analyseren wie toegang heeft tot welke rapportages, datasets en apps en of die toegang nog past bij de huidige rollen en functies. Vaak blijkt dat medewerkers toegang houden tot gegevens na functiewijziging of vertrek, of dat datasets breder gedeeld worden dan oorspronkelijk bedoeld. Deze analyse legt bloot waar risico’s voor datalekken of onbedoelde datatoegang kunnen ontstaan.
Niet elk rapport of app wordt evenveel gebruikt. Sommige blijven actief in productie terwijl ze nauwelijks nog worden bekeken. We brengen in kaart welke assets actief bijdragen aan besluitvorming, waar dubbele ontwikkeling ontstaat en waar verouderde rapportages de omgeving onnodig complex houden.
Steeds vaker willen organisaties inzichten niet alleen zichtbaar maken, maar ook activeren in processen, AI-agents of automatisering. We beoordelen of de huidige definities, documentatie en datakwaliteit sterk genoeg zijn om veilig hergebruik buiten Power BI mogelijk te maken. Zonder goede documentatie en kwaliteitsborging blijft deze activatie onbetrouwbaar of riskant.
Een audit die niet alleen inventariseert, maar de structuur blootlegt
Ons uitgangspunt is niet het optellen van issues, maar het zichtbaar maken van patronen. Waar ligt complexiteit? Waar wordt governance kwetsbaar? Welke logica is nog begrijpelijk?
Door Power BI vanuit meerdere lagen tegelijk te bekijken, ontstaat overzicht dat niet alleen vandaag helpt, maar ook richting geeft voor toekomstig beheer en uitbreiding.
Hoe het proces eruit ziet
We starten met een gesprek over je huidige omgeving: omvang, groei, governance-afspraken en ervaren knelpunten. Daarbij inventariseren we welke werkruimtes, rapportages en modellen we in scope nemen.
Met behulp van gespecialiseerde tooling, waaronder Measure Killer, analyseren we de inhoud van datamodellen, berekeningen en relaties. We brengen complexe logica, overbodige measures en duplicaties helder in beeld.
We onderzoeken hoe toegang, eigenaarschap en verantwoordelijkheden zijn ingericht. Daarbij kijken we niet alleen naar de instellingen, maar ook naar de feitelijke beheerspraktijk.
We brengen gebruikspatronen in kaart: welke rapporten worden actief gebruikt, welke zijn overbodig geworden, en waar ontstaan parallelle ontwikkelingen. Hiermee maken we zichtbaar waar onderhoudsinspanning besteed wordt.
Alle bevindingen worden samengebracht in een overzichtelijk auditrapport, waarin we niet alleen constateren, maar vooral richting geven: waar ligt directe beheerrisico, waar zit optimalisatiepotentieel en hoe sluit dit aan bij bredere governance.
We bespreken de bevindingen samen met betrokken teams. Vanuit daar ontstaat een realistisch vervolg: waar opruimen, waar versterken, waar verder bouwen.
Zicht op waar je staat
Na de audit ligt er niet zomaar een overzicht van fouten of afwijkingen. In plaats daarvan ontstaat een helder beeld van hoe je Power BI-omgeving zich in de loop van de tijd heeft ontwikkeld. Je ziet waar structuren zijn opgebouwd, waar complexiteit zich heeft vastgezet en waar definities uit elkaar zijn gegroeid. Tegelijkertijd wordt duidelijk op welke plekken vereenvoudiging mogelijk is en hoe je de omgeving weer beheersbaar maakt.
